En el proceso de contratación, el formulario de solicitud de empleo es el primer paso fundamental. Para los solicitantes de empleo, es la puerta de entrada a posibles oportunidades de empleo, mientras que para los empresarios es una valiosa herramienta para cribar y seleccionar a los candidatos adecuados.
En esta completa guía, profundizaremos en qué es un formulario básico de solicitud de empleo, cómo preparar una versión en línea, qué debe incluir y le proporcionaremos una plantilla de ejemplo para su consulta.
¿Qué es un formulario de solicitud de empleo?
Un formulario de solicitud de empleo es un documento normalizado que se utiliza para solicitar puestos en una empresa u organización. Es un registro formal del interés de una persona por una oportunidad de empleo y suele constar de varios campos y preguntas diseñados para recopilar información esencial sobre el solicitante.
Cómo preparar un formulario de solicitud de empleo en línea
En la actual era digital, un número cada vez mayor de empleadores ha adoptado formularios de solicitud de empleo en línea para mayor facilidad y eficacia. A continuación se indican los pasos esenciales para preparar un formulario de solicitud de empleo en línea:
Identifique el objetivo y los requisitos:
Antes de crear un formulario de solicitud de empleo en línea, es esencial comprender los requisitos y cualificaciones específicos del puesto. Considera las habilidades, experiencia y cualificaciones necesarias para el puesto.
Elija una plataforma de aplicaciones:
Selecciona una plataforma o software adecuado para crear y alojar tu formulario de solicitud de empleo. Hay varias opciones disponibles, como Startquestion, Google Forms, JotForm y otras herramientas de formularios en línea.
Determine la información que debe recopilar:
Decida qué información necesita de los candidatos. Los campos más habituales son los datos personales, el historial laboral, la formación, las aptitudes y las referencias. Asegúrese de que sus preguntas sean pertinentes para el puesto.
Diseñe un formulario fácil de usar:
Cree un diseño limpio y fácil de usar para su formulario de solicitud en línea. Utilice un flujo lógico y proporcione instrucciones claras a los candidatos. Asegúrate de que el formulario sea compatible con dispositivos móviles para los candidatos que lo soliciten desde distintos dispositivos.
Incluir una opción de carga de currículum y carta de presentación:
Permita que los candidatos carguen sus currículos y cartas de presentación. Esta función puede proporcionar información adicional sobre sus cualificaciones y motivación.
Añada una opción de firma electrónica:
Incorpore un campo de firma electrónica para validar la autenticidad de la solicitud.
Pruebe el formulario:
Antes de hacer público el formulario, pruébelo a fondo para asegurarse de que funciona correctamente. Comprueba que todos los campos funcionan y que no hay problemas técnicos.
Promocione su formulario en línea:
Comparta el enlace a su formulario de solicitud de empleo en línea en el sitio web de su empresa, en los portales de empleo y en las redes sociales. Asegúrate de que los candidatos potenciales puedan acceder fácilmente a él.
Qué debe incluir una plantilla de formulario de solicitud de empleo
1. 1. Datos personales:
- Nombre y apellidos
- Información de contacto (correo electrónico, teléfono)
- Dirección
2. Historial laboral:
- Historial laboral, incluidos los nombres de las empresas, los puestos ocupados, las fechas de empleo y una breve descripción de las responsabilidades.
3. Educación:
- Formación académica, incluidas las escuelas a las que asistió, los títulos obtenidos y las fechas de graduación.
4. Competencias y cualificaciones:
- Cualquier aptitud o certificación pertinente que sea necesaria para el puesto.
5. Referencias:
- Datos de contacto de las referencias profesionales que puedan avalar las cualificaciones del candidato.
6. Preguntas personalizadas:
- Adapte las preguntas adicionales para evaluar habilidades o rasgos específicos requeridos para el puesto.
7. Información sobre igualdad de oportunidades y EEOC:
- Proporcione una sección opcional en la que los solicitantes puedan identificarse a efectos de igualdad de oportunidades y acción afirmativa.
8. Consentimiento y firma:
- Incluya una declaración que confirme que el solicitante ha facilitado información exacta y su consentimiento para la comprobación de antecedentes, si procede.
Creación de formularios en línea con software de encuestas
La creación de formularios en línea con software de encuestas ofrece varias ventajas en lo que respecta a la publicación de ofertas de empleo y el proceso de contratación, como:
Eficiencia:
Los formularios en línea simplifican y agilizan el proceso de solicitud, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios tanto para los solicitantes como para los empresarios.
Accesibilidad:
Se puede acceder a los formularios en línea y cumplimentarlos desde cualquier lugar, lo que permite a los candidatos de diferentes lugares presentar su solicitud fácilmente y ampliar la reserva de talentos.
Recogida de datos:
El software de encuestas permite recopilar datos estructurados, lo que facilita la organización, el análisis y la gestión de la información de los solicitantes, agilizando el proceso de selección inicial.
Personalización:
Los empleadores pueden adaptar los formularios en línea a los requisitos, sectores y necesidades específicos de cada puesto, lo que permite una mayor flexibilidad a la hora de diseñar el proceso de solicitud.
Coherencia:
Los formularios en línea garantizan un proceso de solicitud coherente para todos los candidatos, reduciendo los prejuicios y fomentando prácticas de contratación justas.
Notificaciones automáticas:
Muchas plataformas de software para encuestas ofrecen notificaciones automáticas por correo electrónico de las nuevas solicitudes, lo que facilita la gestión y la respuesta rápida a los solicitantes.
Seguridad de los datos:
El software de encuestas suele incluir sólidas funciones de seguridad de datos, que garantizan que los datos de los solicitantes estén protegidos y cumplan la normativa sobre privacidad de datos, salvaguardando la información sensible.
En conjunto, estas ventajas mejoran la eficiencia, la equidad y la eficacia del proceso de publicación de ofertas de empleo y de contratación, lo que convierte a los formularios en línea en una valiosa herramienta para los empresarios.
¿Listo para probar nuestra plantilla de solicitud de empleo?